Public

Toute personne ayant des connaissances en micro-informatique et ayant suivi le module de base Writer

Objectifs

Se familiariser avec les fonctions avancées du logiciel open source

Pré-requis

Windows, Linux

Durée

2 journées

Modalité de formation

Inter-entreprise
Intra-entreprise

Modulable sous le module 

Suite Open Office Perfectionnement: 5 journées
Writer : 2 journées
Calc : 2 journées
Impress : 1 journée

I) Publipostage simple
1 Les éléments d’un publipostage
1.1 Le document de fusion
1.2 La source des données
1.3 La connexion aux données
1.4 Le vocabulaire des bases de données
2 Un exemple de publipostage
2.1 Scénario
2.2 Inventaire des besoins
2.3 La lettre-type
2.4 Source des données Calc
2.5 Source des données OpenOffice.org Base
2.6 Réaliser la fusion : l’assistant Mailing
3 Informations complémentaires
3.1 Les types de sources de données
3.2 Une méthode « propre Â» pour créer une source de données
3.3 Plus d’informations sur le publipostage

II) Publipostage avancé
1 Le Navigateur de sources de données
1.1 L’Explorateur
1.2 Le Navigateur
1.3 La barre d’outils
2 Comment se passer de l’Assistant mailing ?
2.1 Ajout du bouton de l’outil de mailing
2.2 Utilisation de l’outil de mailing
3 La sélection d’enregistrements
3.1 Les filtres
3.2 Les requêtes
4 Comment réagir au contexte ?
4.1 Cacher des lignes vides : les paragraphes masqués
4.2 Cacher une partie du texte : le texte masqué
4.3 Le champ texte conditionnel
4.4 Modifier un champ masqué ou conditionnel
4.5 Les opérateurs
4.6 Les variables prédéfinies
5 Effectuer des calculs sur les champs
5.1 Les champs de formule
5.2 Un exemple
5.3 La gestion des dates
5.4 Les opérateurs, fonctions et constantes utilisables dans les champs de formules
5.5 Tables des opérateurs booléens
6 Envoyer les documents de fusion par e-mail
6.1 Préalables
6.2 L’envoi des e-mails

III) Étiquettes
1 Définition des caractéristiques des planches d’étiquettes
1.1 L’onglet Étiquettes
1.2 L’onglet Format
1.3 L’onglet Options
2 L’exploitation des planches d’étiquettes
2.1 La modification de l’aspect des étiquettes
2.2 Visualiser les informations réelles
2.3 Des planches d’étiquettes différentes
2.4 Des planches d’étiquettes identiques
2.5 Plusieurs étiquettes identiques

IV) Procédure générale pour les formulaires
1 La barre d'outils Contrôles de formulaire
2 Méthode de création d'un objet de formulaire ou Contrôle
(a) Activer le mode Conception;
(b) Choisir un Contrôle de formulaire dans une des barres d'outils
(c) Dessiner à l'aide du curseur Réticule un Rectangle de sélection
(d) Ouvrir la boite de dialogue des Propriétés du Contrôle
(e) Nommer ce Contrôle et choisir les attributs et/ou rentrer des données
(f) Désactiver le mode Conception
(g) Tester.
3 Découverte avec le plus simple à réaliser : la case à cocher.
Activer le mode Conception (a) ;
Clic sur le bouton Case à cocher (b) :
4 Les barres d'outils

V) Formulaire : Création d'une Zone de texte
1 Exemple de la création d'un champ de saisie du NOM
2 Regrouper & Aligner des Contrôles

VI) Formulaires :Boutons-radios
1 Création d'un bouton-radios
2 Utilisation des Boutons-radios.
3 Création d'un groupe de boutons-radios par le bouton Zone de groupe
4 Amélioration de la présentation

VII) Formulaires : Les listes de choix : les listes déroulantes
1 Création d'une liste déroulante ou Zone de liste
2 Exemple de listes déroulantes :
3 Pas à pas pour l'exemple des jours de la semaine :
4 Choisir une date à l'aide d'un calendrier

VIII) Permettre une saisie d'heures.
IX) Permettre une saisie numérique
X) Permettre une saisie d'une valeur monétaire
XI) Personnalisation de la barre d'outils Contrôle de formulaire
XII) Exporter au format PDF · Format des renvois