Access 2003

Public

Toute personne ayant des connaissances en micro-informatique

Objectifs

Comprendre les bases de données relationnelles
Structurer une base de données
Gérer une base de données
Automatiser une application

Pré-requis

Notions Excel

Durée

3 journées

Modalité de formation

Inter-entreprise
Intra-entreprise

I) Présentation
II) Pour créer une nouvelle base de données
III) Les 6 objets de base

A) Les tables
B) Les requêtes
C) Les formulaires
D) Les états
E) Les macros
F) Les modules
IV) La table
A) Pour créer une table :
B) Créer un champ
C) Les différents types de champ
    1) Champ Texte
    2) Champ Mémo
    3) Champ Numérique
    4) Champ Monétaire
    5) Champ Date/Heure
    6) Champ NuméroAuto (Compteur)
    8) Champ Objet OLE (Liaison OLE)
    9) Champ Lien hypertexte
D) Pour ajouter un champ en milieu de table :
E) Pour déplacer un champ :
F) Définissez la clef primaire
G) Supprimer une clef primaire
V) Passer en mode Feuille de données
A) Pour saisir des données directement dans une table :
VI) Les relations
A) Introduction
B) Les types de relations ou la cardinalité
    1) RELATION UN À UN
    2) RELATION UN À PLUSIEURS
    3) RELATION PLUSIEURS À PLUSIEURS
C) Ce qui est nécessaire pour faire une relation
D) Création d'une relation dans une requête
E) Le mécanisme d'une relation
F) Création de relations permanentes entre les tables
G) Ajouter une table
H) Établir les relations entre les tables.
     I) Appliquer l'intégrité référentielle
    1) L'option Mise à jour en cascade.
    2) L'option Effacer en cascade.
J) Supprimer une relation.
K) Modifier les options d'une relation.
L) Création d'une relation entre les tables Facture et Employés.
    1) Que faire lorsqu'Access refuse de créer une relation.
    2) Les relations de plusieurs à plusieurs
M) Sortir de l'écran des relations
N) Création d'une facture
    1) Entrée de factures
VII) Requêtes
A) Les étapes pour la création d’une requête Access.
    1) Choisir la ou les tables et les requêtes nécessaires.
    2) Choisir le type de requête
    3) Choisir le ou les champs nécessaires
    4) Déterminer si les champs ont besoin d’être triés
    5) Cacher les champs au besoin
    6) Déterminer les critères de sélection
    7) Exécuter la requête
    8) Options spécialisées : les fonctions, le générateur d'expression et les opérations
    9) Relier des tables.
B) Modifier une requête
    1) Insérer une colonne
    2) Supprimer une colonne
    3) Déplacer une colonne
C) Exporter les données
VIII) Les formulaires
A) Introduction
B) Création d'un formulaire assisté
    1) Entrer de l'information
    2) Déplacement dans le formulaire
    3) Modifier un enregistrement
    4) Supprimer un enregistrement
    5) Rechercher un enregistrement
C) Personnaliser un formulaire
    1) Supprimer un champ
    2) Ajouter un champ
    3) Déplacer un contrôle (objet)
    4) Déplacer une série de contrôles (objets)
    5) Changer la présentation d'un contrôle (objet), changer les couleurs.
    6) Changer la taille d'un contrôle (objet).
    7) La barre d'outils
    8) Sélectionnez un contrôle
    9) Activer les assistants
    10) Ajouter un "intitulé" ou du texte libre.
    11) Ajouter une "zone de texte" ou un champ indépendant
    12) Ajouter un groupe d'options
    13) Zone de liste modifiable
    14) Zone de liste
    15) Bouton de commande
    16) Image
    17) Cadre d'objet indépendant
    18) Cadre d'objet dépendant
    19) Saut de page
    20) Contrôle Onglet
    21) Sous formulaire/Sous État
    22) Trait
    23) Boîte
    24) Autres contrôles
D) Les sous-formulaires
    1) Création des requêtes nécessaires
    2) Création du formulaire
    3) Modification du formulaire
    4) Ajouter le sous-formulaire
    5) Le total de la facture
    6) Ajouter le calcul du sous-formulaire dans le formulaire principal
    7) Les relations père-fils
    8) Changer les propriétés d'un champ ou d'un objet.
    9) Verrouiller un champ
    10) Masquer un champ
    11) Le format automatique
    12) Le bouton générer
    13) Afficher un formulaire
    14) Imprimer un formulaire
IX) Les états
A) Les types d'états
B) Création d'un état simple avec l'assistant
C) Modifier un état
D) Les objets d'un état
    1) Les sections
    2) Les en-têtes
    3) Les pieds
    4) Section détails
    5) Ajouter un champ calculé
    6) Création d'un regroupement
    7) Retirer le regroupement

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